企业在询价时常常听到“翻译+排版一站式服务”，但实际交付时却发现：排版只做了基本的字体统一，而表格跨页断开、图号错位、索引失效等问题仍然存在。尚语翻译定义的一站式服务包含三个明确模块，各自边界清晰。

模块一：原文预处理排版（常被忽略）

很多排版问题源于原文本身不规范。例如，原文中存在大量手动换行、未使用样式的大纲级别、嵌入的Excel对象大小不一。尚语翻译在开始翻译前，会先对原文进行预处理排版：

• 清除多余制表符和软回车；

• 将手动编号转为自动编号；

• 修复跨页表格的表头重复设置。
  这一步不额外收费，但会告知客户原文存在的风险，由客户决定是否优化。

模块二：翻译过程中的版式保持

翻译时，不同语言的字长差异会导致页面布局改变。例如，英文“Technical Specification for Structural Steel”翻译成中文“结构钢技术规格书”后字长变短，原来的一行可能缩成半行。尚语翻译采用两种策略：

• 对短文本：使用强制间距或同义词替换，维持原行数；

• 对长文本：适当调整字号（保持在9-11pt）或行距，不改变段落总数。
  同时保证所有交叉引用（如图3-2、表5-1）在翻译后仍能正确跳转。

模块三：终版标书整合输出

一站式服务的最后一步是将翻译后的技术标、商务标、图纸、附件整合成一个完整的投标文件，并符合招标书中的格式要求（如页边距、装订顺序、书签层级）。尚语翻译输出两种格式：

1. 可编辑版（Word/Excel）：供客户最后修改微调；

2. 打印就绪版（PDF）：已嵌入字体，设置好出血线，可直接送打印店。

业务差异：按需选择套餐

尚语翻译提供三种一站式套餐：

• 基础版：仅翻译+基础对齐（无特殊排版要求）；

• 标准版：翻译+保留原格式（适用于原文件排版整洁）；

• 全配版：翻译+专业重排+交叉引用修复+打印输出（适用于原文件混乱或甲方有严格排版要求）。

客户在签约前会收到一份《排版需求确认表》，勾选需要的项，避免“以为包含重排但实际只做了对齐”的误解。热线400-8580-885