随着国内企业“走出去”步伐加快，海外专利申请需求持续增长。专利申请文件作为技术性质的法律文件，涉及技术特征的词汇翻译的些许差异，可能影响到整个技术方案。那么，专利申请文件翻译是否有固定格式要求？需要注意哪些重点事项？

一、专利申请文件的组成

目前，国际专利组织以及各国专利局公布的专利申请文件通常包括扉页（记载著录项目信息、发明名称、摘要和摘要附图等）、说明书、权利要求书和说明书附图。一般习惯将专利申请文件中的摘要、摘要附图、权利要求书、说明书和说明书附图称为“五书”，此即需要由译者进行翻译的核心部分。对于生物药大分子领域案件而言，有时还会涉及核苷酸/氨基酸序列表等文件的翻译。

二、翻译顺序的建议

虽然五书各有各的撰写套路，但彼此之间也存在技术内容上、逻辑思维上的相互关联。对于生物医药领域案件而言，推荐的翻译顺序如下：技术领域→背景技术→发明名称→附图说明→具体实施方式中的一个实施例、一个实验例/效果例及其对应。

三、文本确定的注意事项

对于通过PCT途径申请海外专利的情况，文本确定的难度会略有增加。由于PCT申请在国际阶段的检索和/或审查过程中面临各种影响因素，因此有可能出现PCT申请的摘要部分在国际阶段被审查员依职权修改的情况，还有可能出现同一件PCT申请以多个不同版本的国际公布文本形式存在。

两种情形在实务工作中较为常见：

1. 以PCT申请的递交文本中的摘要为准，而未留意国际检索报告中的摘要修改

2. 国际公布比国际检索先完成的PCT申请对应A2和A3两个版本的国际公布文本，若以A2版本为准而未核对A3版本，则很可能会收到相应的形式补正

因此，当PCT申请准备进入国家/地区阶段时，需要格外留意究竟应以哪个版本作为翻译基准文本。

四、各国专利局的格式要求差异

以欧洲专利申请为例，其翻译需遵循EPC条款和相关审查指南。PCT专利申请在进入各国国家阶段后，还需满足国家法在译文方面的特殊要求。主要专利局的主要格式要求如下（基于行业通用标准）：

• 中国国家知识产权局（CNIPA）：通常要求文件印刷清晰，字体大小适中，行距符合审查指南规定。

• 美国专利商标局（USPTO）：要求说明书和权利要求书使用Arial或Times New Roman字体，字号为12号以内，纸张尺寸为Letter（21.59cm × 27.94cm），同时需满足37 CFR 1.52条关于申请书格式的规范性要求。对于通过PCT途径进入美国的申请，译文还须符合相关实施细则中的措辞规范。

• 欧洲专利局（EPO）：对文件字体、页边距（通常要求不少于2.5厘米）、行号标注等均有具体要求，以确保可检索性和审查效率。

• 日本特许厅（JPO）：对排版格式（纸张尺寸A4、竖向书写方向等）有相对标准化的说明，同时要求译文使用日文专利术语体系。

五、专利翻译的常见问题

在英文专利申请文件中大量出现“be+动词的过去分词”构成的被动句式，而中文中较少使用被动结构，需要译员根据中文表达习惯进行合理转换。

此外，专利翻译中的术语一致性要求较高。同一技术术语在全文中必须保持同一译法，避免因译法不同导致保护范围解释上的歧义。对于生物医药领域，涉及核苷酸/氨基酸序列表等文件的翻译，还需遵守WIPO ST.26等国际标准对序列列表的格式和内容要求。

尚语翻译的专利翻译团队译员覆盖机械、电子、通信、化工、生物医药等多个技术领域，部分译员同时具备专利行业知识。对于长期合作的专利申请客户，尚语翻译可协助建立专属术语库，实现多件同族专利的一致性翻译。